Záměrem projektu byl redesign zasedací místnosti, kdy aktuální stav nevyhovoval především zastaralým designem a nefunkčností prostoru. Místnosti byly tmavé, nepřívětivé a z těchto důvodů i nedostatečně využívané.

Celý prostor je velmi dlouhý, již předtím rozdělený na menší a větší místnost posuvnou stěnou. Ve větší se schází zastupitelstvo, malá byla spíše nevyužívaná. Po rekonstrukce byl záměr ponechat toto rozdělení, ale tak, aby se v případě větší účasti na setkání zastupitelstva daly obě části jednoduše propojit, ale také tak, aby se malá začala častěji používat jako komornější zasedací místnost pro malá jednání a schůzky.

Původní tmavé dřevo a barvy jsou nahrazeny světlejším konceptem. Prvek dřeva zůstává zachován, je však nahrazen světlejším odstínem dubového dřeva, které považuji za nadčasové. Stoly jsou zvoleny do šedobéžového odstínu, který dub doplňuje. Ostatní prvky jsou pak v bílém provedení. Na stěnách je využitá dekorační stěrka opět v šedém odstínu. Nezapomíná se ani na barvy v rámci identity města. Modrá je zde zastoupena na koberci, který je zvolen odolný hotelového typu. Působí příjemně, dodá prostoru hloubku a modrá barva podporuje komunikaci. Žlutá je pak využita v rámci sezení v chodbě před zasedacími místnostmi.